ワークスペースを他の人と共有して使用することは、個人情報や機密事項が他人に漏洩するリスクも高いと考えられます。その点においても、心配されている人も多いかと思います。 そこで、シェアオフィスにおける留意すべきセキュリティ項目を紹介します。 シェアオフィスの留意すべきセキュリティ項目は大きく分類して４つあります。

・建物の侵入に関するセキュリティ 建物に防犯カメラを設置し、入室の際にＩＣカードで入退室時間やスペースの侵入制限といった管理を行うことで、侵入や物の盗難を防止しています。 ・利用者の機密情報・重要書類の管理 シェアオフィスでは、特定の利用者の所有物をずっと保管するようなスペースを確保するようなことはできません。 そのため、利用者専用の保管庫を設け、入退室時に保管庫に返却するよう対応しているオフィスもあるようです。そうすることで退出する際に書類を片付け、出社して書類を取り出すといった利便性を維持しているところもあります。 ・書類廃棄に関するセキュリティ 会社同士のやり取りでは、住所記載の郵便物はもちろんのこと、会社情報記載の書類や会議 資料などの処分に注意を払わなくてはならない書類が多々あります。 文書廃棄の管理が利用者個人に委ねられることにはなりますが、オフィス提供側ではシュレッダーを設置しているところがほとんどです。