初めてバーチャルオフィスを選ぶ時に覚えておきたいことの記事をご紹介します。
バーチャルオフィスは非常に安価で都心の住所を利用できるという点で、小規模や創業したての企業にとっては最適な施設だと言えます。 しかし低額な料金に目がくらむと、肝心のサービスの中身が無いということもなくはありません。バーチャルオフィスを利用開始後に、必要なオプションが無いことに気がつくという失敗をしてしまうこともありますし、自分の業務に適したバーチャルオフィスかどうかという確認も必要となります。選ぶ側も、判断力と選別能力を問われる時代にきているのです。 そこで、ここでは最初にバーチャルオフィスを選ぶときに忘れてはいけない、大事なポイントをまとめました。これからバーチャルオフィスを利用するというときに覚えておけば、心強い味方となるでしょう。
まず検討しなければならないのは、利用するバーチャルオフィスの費用が自分の業務や収入に対して見合っているかという点です。初期コストが少なくて済むという先入観で、費用は安く済むはずだ、と思いこんでバーチャルオフィス選びをしてしまう人は少なくありません。 しかし、利用するバーチャルオフィスの場所やサービスによって料金は異なり、月に数千円のものから数万円するものまで多岐にわたります。そのため、目的や理由をきちんと持って選んだサービスで無い限り、シェアオフィスやコワーキングスペース等と比較しても逆に高くつくということも少なくありません。
バーチャルオフィスの料金プランは運用会社によって大きく異なります。住所貸しは最も標準的なサービスと言えますが、法人登録をする場合は別料金のオプションという場合もあります。また、郵便転送についても定額制なのか従量制なのかなど注意深く確認する必要があるでしょう。FAXや専用の電話番号等を利用したい場合は、それらもオプションサービスとなる場合が多くあります。 また、最近ではさらに付加価値として、営業代行や秘書サービスがオプションではなく標準料金に含まれていることも多くあり、利用したいサービスが何であるか、それらを含めると月額いくらになるのかをよく確認して比較しましょう。 検討の末、バーチャルオフィスの利用を決めた場合は、自分に合ったバーチャルオフィスを選ぶことが重要です。