レンタルオフィスが持っているコスト削減能力はとても高いといえます。何らかの理由で、このコスト削減能力の為にレンタルオフィスを利用する人が増えてきているのも確かです。しかし、コスト削減の為に払う代償もそれなりにあります。 その一つが、レンタルオフィスを利用する人達が共同で料金を払って空間を借りている為に、いつでも好きなときに共同スペースを使うことができるという訳ではない、ということです。ただ、これらの代償は利用者が納得している分にはなんら問題なく、権利の一つとして受け入れてもかまわない、ということも同時にあります。 しかし、同時にコストパフォーマンスから発生する問題点の中にも、受け入れてしまえばいいという問題もあります。それがセキュリティに関する点です。いうまでもなく、周囲にある設備やシステムのセキュリティだけを重視することで、自身のＰＣや個人情報のセキュリティが甘いことはあってはなりません。 セキュリティはあって当たり前、という感覚があるかもしれません。もちろん、レンタルオフィスには以下のセキュリティが存在しています。 それは部外者からのセキュリティ、書類や重要な場所からの持ち出しを防ぐセキュリティ、何気なくゴミとして出されているプライバシー情報や機密事項の持ち出しから守るセキュリティの三つです。 不審者や部外者の侵入を防ぐためには、ＩＣカードなどのロックシステムやカメラを設置していますし、持ち出しを防ぐためにもこの設備は有効です。ゴミの持ち出しも、設置されたシュレッダーを入念にかけることや、そのままゴミとして出してしまいがちな残りの書類や封筒にシュレッダーをかけるなど、多少の努力から解決できる問題点もあります。

しかし、やはりレンタルオフィスの特徴でもある、人の出入りが激しい場所であることも確かなので、こちらの意識も重要となってきます。個別の鍵と個室で保管スペースをオプションとしてつけているレンタルオフィスもありますが、持ち出しに関するセキュリティだけを強化しても、他の意識が低いのでは意味がありません。 元々セキュリティの設備投資でコストかけることは、顧客となる企業からの信頼を買うということでもあります。そのため、利用するレンタルオフィスのセキュリティがしっかりしているほど、きちんと設備投資をしているという証拠でもあるのです。設備投資をすることで、少しの場所さえも作業スペースとして利用したいという企業主も数多くいますが、セキュリティに向けなければならないスペースも多く必要になります。 事業主としてオフィスを持ち、ビジネスをする場合、顧客と自社が交わす契約事項の中には、必ず個人情報と、秘密保持契約などの取り決めが記載されています。そのため自身の事業だけではなく、相手の企業へのセキュリティも大いに考えなくてはなりません。そのため、レンタルオフィスの出入りがどのていどの規模かや、自身の企業の職種等の条件から考えて、妥協していい部分といけない部分を決める必要があるのです。 レンタルオフィスを決める前に、実際借りるであろう場所の内覧にいくことで多少問題点を改善できますが、内覧だけではわからない問題点はどうしてもでてきてしまいます。やはりセキュリティの安全性に限度は無く、注意点が数多く残ってきます。 鍵を二重三重にかけられる構造など、一般的なオフィスや住宅では当たり前に採用されていますが、レンタルオフィスでは絶対にそうとは言い切れないのです。